Iztoknet | izdelava spletnih strani

NAČIN DELOVANJA SPLETNEGA PORTALA

Svetovni splet je dnevno preplavljen z veliko množico novih spletnih portalov. Zaradi izjemne potrebe po prisotnosti na svetovnem spletu se organizacije,

podjetja in nenazadnje tudi vse več posameznikov odločajo za sistem, ki omogoča enostavno rokovanje  s širokim naborom  spletnih vsebin. Nemalokrat je ključnega pomena takojšnja objava na spletu. Prav utopično si je predstavljati scenarij z lastnikom nekega spletnega portala, ki dobesedno klečeplazi pred urednikom svojega spletnega portala, da bi objavil vitalno pomembno vsebino. Na take in podobne trenutke je mogoče povsem pozabiti, če se za temelj spletnega projekta uporabi sistem za rokovanje s spletnimi vsebinami, ki v angleščini nosi kratico CMS. CMS sistemi se trenutno promovirajo kot absolutno IN za veliko množico spletnih projektov. Toda trhlo znanje snovalcev sistemov CMS o univerzalni spletni dostopnosti se izkaže kot lekarna mnogih CMS sistemov, najsi bo preprosto dostopnih (open source), z ogromnim zaledjem programerskih zanesnjakov, ali povsem komercialnih izdelkov CMS. Vsa podjetja, ki snujejo bodoče ultra zmogljive CMS sisteme, bi nujno morala izobraziti svoje strokovnjake o univerzalni  spletni dostopnosti in spletni uporabnosti (Skrt, 2004).

V drobovju našega spletnega portala se skriva izjemna količina znanja, zapisanega v programski kodi, ki pa je uporabnik ne vidi. Uporabnik koristi zgolj funkcionalnosti, ki so izvajanje. Bistvo našega CMS sistema je ločevanje vsebine od oblikovanja. Jedro sistema predstavlja centralizirana podatkovna baza, ki hrani celotno vsebino. Vnos vsebine poteka preko uporabniškega vmesnika. Način dela je podoben urejanju teksta v Wordu. Tako vnesena vsebina se opremi z meta podatki, ki specificirajo, za kakšno obliko vsebine gre. Vsebina, opremljena z meta podatki, je tako tik pred objavo. Sistem vsebine vdihne življenje spletnemu portalu s tem, da jo obleče v predhodno definirane oblikovane predloge. V naslednjem trenutku je vsebina že prisotna na spletnem portalu. Ker je vsebina v podatkovni bazi hranjena v goli obliki, jo je mogoče uporabljati večkrat kjerkoli na spletnem portalu. Zaradi označevanja vsebine z meta podatki je mogoče tudi grupiranje posameznih podatkov, ki se trenutno nahajajo npr. na desetih ločenih podstraneh.
Kljub temu, da večina sistemov za rokovanje s spletnimi vsebinami deluje po podobnem principu, se med seboj najbolj razlikujejo po uporabnosti  in številu ter namembnosti  različnih funkcionalnosti. Našemu portalu bi lahko prišteli naslednje:

    •    hitro in preprosto urejanje ter oblikovanje vsebin,
    •    možnost integracij zunanjih CSS stilov, kar je  z vidika samostojnega oblikovanja podobe spletnega portala še kako pomembno,
    •    dodajanje in urejanje slik, tabel, grafov, povezav,
    •    samostojno urejanje strukture spletnega portala in gradnja izbirnikov ter podizbirnikov,
    •    vključevanje že naprej izdelanih modulov ali obrazcev za vnos podatkov na spletne strani (npr. aktualne novice, ankete, forum, galerija),
    •    možnost dodajanja dokumentov na spletno stran (.pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip datoteke…),
    •    časovno vodenje objave vsebine (določimo lahko, kdaj naj se določena vsebina objavi in kako dolgo se naj prikazuje na spletnem portalu),
    •    kreiranje podatkov za RSS – sisteme vsebin,
    •    kreiranje meta oznak, ki so pomembne za pozicioniranje spletnega portala na spletnih iskalnikih,
    •    možnost dodajanja pravic upravljanja (večuporabniški sistem z reguliranim dostopom področnih urednikov do posameznih vsebin),
    •    možnost administracije uporabnika,
    •    podrobna statistika obiskanosti spletnega portala,
    •    večjezična podpora, ki omogoča postavitev portala v različnih jezikovnih izvedenkah,
    •    arhiviranje podatkov.
Seznam možnosti, ki jih omogoča spletni portal, bi lahko nadaljevali v nedogled. Portal je sestavljen modularno, kar pomeni, da je zelo spremenljiv v smislu dodajanja novih in spreminjanje obstoječih zmožnosti glede na potrebe in želje.

ZGRADBA SPLETNEGA PORTALA

Spletni portal je glavno orodje spletnega nastopa, s katerim se podjetja, uporabniki, institucije, združenja, organizacije in posamezniki integrirajo v svetovni splet (v tržno komunikacijski splet), s pomočjo katerega komunicirajo z različnimi ciljnimi skupinami. Odgovor na vprašanje, kaj so dobre sestavine spletnega portala, je najlažje poiskati tako, da preučimo kriterije za načrtovanje spletne strani. Postavitve, ki se med seboj  precej prekrivajo in prepletajo, so razvrščene v naslednje postavitve: oblikovna podoba, navigacija vsebin, uporabnost, interaktivnost. Naš spletni portal zajema postavitve, ki so že zapisane v sami predlogi spletnega portala.

Postavitev spletnega portala določa vse bistvene elemente in njihovo porazdelitev na spletni strani. Postavitve določajo elementi, kot so: left, right, inset, top, user1, user2, user3, advert1, advert2, user8, bottom, user9. V te postavitve sami dodajamo različne module, katerim smo nastavili lego kar v samih nastavitvah modulov. Sredina spletnega portala pa je namenjena spletni vsebini in komponentam.
Pri pripravi Ogrodja spletnega portala smo bili pozorni  na dimenzije modulov in dimenzije ogrodja spletnega portala. Če bi  namreč modul preveč povečali, bi ta ušel iz ogrodja spletnega portala. Pazili smo tudi na dimenzijo ogrodja, saj bi ta lahko presegel meje oz. širino brskalnika.
Naslovna stran spletnega portala ima pomembno vlogo pri prvem obisku uporabnika, zato smo ji namenili precej pozornosti. Razlogov za to je več, najpomembnejši pa je ta, da naslovna stran pritegne ali odvrne obiskovalca do nadaljnjega brskanja po spletnem portalu.

OBLIKA SPLETNEGA PORTALA

Poenotena uporaba barv, grafičnih in vsebinskih elementov daje oblikovno skladnost spletnega portala. Osrednja stran je vedno ogrodje spletne predstavitve, kjer obiskovalec dobi prvi vtis, kaj portal sploh ponuja in kaj lahko dobi na podstraneh. Ker so prve sekunde po prihodu uporabnika na spletni portal najpomembnejše, smo spletni portal zasnovali tako, da uporabnik ostane na njej. Za to smo porabili harmonijo barv, slik in vsebine, da lahko govorimo o dobri oblikovani podobi (Mavser, 2005).
Pri izdelavi podobe so pomembni elementi in dejavniki, kot so oblikovanje, všečnost, ureditev, postavitev, navigacija, barve, ozadja, grafični elementi, tipografija in velikost pisave. Na našem portalu smo upoštevali nekaj napotkov:

    •    Nismo pretiravali s prevelikim številom različnih barv.
    •    Izogibali smo se animacijam, utripajočim in premikajočim se napisom ter zvočnim dodatkom.
    •    Ozadje je ves čas enako in se ne spreminja.
    •    Okoli tekstov smo pustili prazen prostor.
    •    Uporabili smo primerno velikost in tipografijo pisave.
    •    Grafične elemente in slike smo optimizirali in objavili v primernem formatu, zaradi hitrejšega nalaganja spletnega portala (PNG format).
    •    Zaradi lažjega branja smo dali svetlo pisavo na temno ozadje.
    •    Logotip je izdelan v 3D tehniki in ne zavzame preveč časa za nalaganje, saj je narejen v PNG formatu.
Ker prevladujejo zasloni z velikostjo 800 x 600 in  1024 x 768, smo portal zasnovali in prilagodili takšnim dimenzijam, sicer souporabniki prisiljeni v neprestano pomikanje vsebine na zaslonu, kar je še posebej pomembno pri slikah. Grafična podoba naredi spletni portal privlačnejši in prilagodljivejši.
Zavedati se moramo, da je še tako dobro grafično oblikovan portal brez vrednosti, če ne vsebuje vsebine, ki prepriča obiskovalce, da se je na takšen portal vredno vrniti.

VSEBINA SPLETNEGA PORTALA

Spletna vsebina mora biti ažurna, slovnično razumljiva, jedrnata, pregledna, verodostojna in uporabna. Ker podlegajo spletne vsebine drugačnim pravilom branja in pisanja kot v tiskanih verzijah, je potrebno vedeti, kako jih napisati. Zelo pogosta napaka, ki jo pri objavi vsebine delajo podjetja, je da objavijo popolnoma isto vsebino kot v svojih promocijskih prospektih in pri tem ne upoštevajo dejstva,da spletni uporabniki s težavo prebirajo dolga besedila z ekrana. Zaradi tega je priporočljivo, da je vsebina kratka in jedrnata ter razdeljena v logične enote. Spletni portal nikakor ne sme biti prenatrpan z besedilom. Dolga besedila je potrebno razdeliti v poglavja in jih predstaviti na več podstraneh. Vsebino, ki zajema široko vidno polje ekrana, lahko razdelimo v več stolpcev. Za lažje sprehajanje po vsebini je potrebno uporabljati kratke in jasne naslove ter poudariti ključne besede. Najpomembnejše informacije morajo biti podane tako, da jih uporabnik takoj zazna in ga pritegnejo k branju (Cvikel, 2001).
Pri našem portalu smo upoštevali ta navodila tako, da smo podali poudarek na vsebino s slikami in grafičnimi elementi. Ker pa je v portalu tudi nekaj besedila, smo ključne besede poudarili z barvo. Besedilo je trenutno samo v slovenščini, saj bo portal namenjen samo slovenskim uporabnikom.
Raziskave so pokazale, da obstaja značilna F-oblika pregledovanja internetnih strani. Obiskovalci berejo vsebino v obliki črke F z največjo pozornostjo v zgornjem levem kotu spletnega portala, tam smo namestili  tudi glavne tri komponente spletnega portala. Značilno je, da obiskovalci vedno najprej pogledajo dve horizontalni liniji (gornjo in dolnjo), šele potem pogledajo po ostali vsebini. Tak način pregledovanja spletnih vsebin dokazuje, da obiskovalci ne berejo besedila podrobno.

TEHNOLOGIJA SPLETNEGA PORTALA

Zgornja meja spremenljivosti nalaganja osrednje strani je 10 sekund, za besedilne podstrani pa 2 sekundi. Naš portal smo optimizirali tako, da se naslovna stran pokaže v 3 sekundah. Samo izjemoma naj bi se stani nalagale dlje in to še z opozorilom obiskovalcu, kakšen je predviden čas nalaganja. Optimizirani elementi (grafika, slike, teksti) in ustrezen format so pogoj, da se bo spletni portal hitro naložil. Seveda je pogoj, da naš portal gostuje na hitrem in varnem strežniku. Postopek, ki omogoča skrčenje obsega multimedijskega zapisa za več deset pa tudi več stokrat, se imenuje stiskanje multimedijskih zapisov. Večja stopnja kompresiranja običajno prenese tud manj kakovostno reprodukcijo.
Spletna stran mora omogočiti pravilno prikazovanje vsebine v najpogosteje uporabljenih brskalnikih (Internet Expolrer, Mozilla, Opera, Safari) ter pri različnih ločljivostih zaslona. Naš portal je viden brez napak v brskalnikih, katerim smo dodali ikone tudi na spletni portal in se najbolje vidi na ločljivosti zaslona  1280 x  1024.

NAVIGACIJA SPLETNEGA PORTALA

Osnovno vprašanje pri pripravi navigacije oziroma krmarjenja je, kako obiskovalcu omogočiti čim preprostejšo uporabo spletne predstavitve. Brez solidne, logične organizacije informacij spletni portal ne bo učinkoval in to ne glede na njeno morebitno dobro vsebino. Enostavno, razvidno in skladno krmarjenje mora omogočiti uporabniku udobno sprehajanje po vsebini spletnih strani ter hiter in enostaven dostop do informacij, ki jih išče. Uporabnik mora v vsakem trenutku vedeti, na kateri strani in kje znotraj strukture spletnega portala se nahaja, v kateri kategoriji in področju. Vsaka spletna stran mora uporabniku odgovoriti na vprašanji:

    •    Kje sem?
    •    Kam lahko grem s te strani?

Pogosto so omenja pravilo treh klikov, kjer uporabnik naj ne bi kliknil več kot trikrat, da bi prišel do želene informacije. Kadar ima spletni portal obširno vsebino, mora na vidnem mestu vključevati iskalnike, s katerimi bo uporabnik lažje in veliko hitreje našel tisto kar išče. Uporabnik lahko postane hitro zmeden, če ne ve, od kod je prišel, kje je in kam lahko gre na splet. Vsakdo ima svoje predstave, znanje in vzorec mišljenja. Zato je pomembno, da o strukturi ne razmišljamo le s svojega vidika, temveč vprašamo uporabnike. Učinkovito krmarjenje spletnega portala je eden najpomembnejših elementov pozitivne uporabnikove izkušnje.
Glavna osnovna navigacija na spletnem portalu je v vodoravni legi na najbolj vidnem mestu, ki se obarva, ko s kazalcem preletimo področje spletne vsebine. Navigacija mora biti pametna, ne pa pametnejša od uporabnika. Uspeh takšne navigacije je enostavna uporaba, kar ne povzroča naporov pri uporabi.
Uporabnost spletnega portala je odvisna predvsem od kakovosti vsebine, logičnega in enostavnega krmarjenja, od časa, ki ga potrebuje uporabnik, da najde informacije, ki jih je iskal, do hitrosti nalaganja strani, način prikazovanja vsebine in podobno.